Central de fechamento mensal para escritórios contábeis
Seu fechamento mensal, finalmente sob controle.
Peça documentos pelo seu WhatsApp, acompanhe cada competência e entregue as guias em um só lugar. Seu cliente responde por link, sem criar conta.
- Para fazero que depende de você hoje
- Aguardandoquem ainda falta responder
- Próximo passoa ação certa já vem pronta
Monte um pedido
Nada sai do seu navegador.Olá, Aurora! Tudo bem? Aqui é da equipe Souza Contabilidade. Estamos organizando a documentação de novembro de 2026 e precisamos do documento: Extrato bancário Você pode enviar pelo link seguro abaixo: https://maloti.com.br/p/•••••••• Agradecemos!09:12
É o texto exato que a Maloti gera. O link de verdade vale até uma semana depois do prazo.
O que muda
Do “manda o extrato?” ao “Recebido”.
Sem caçar anexo na conversa. Cada documento chega pelo link certo e fica no item da competência, com data e hora.
Antes
- Oi! Manda o extrato de outubro?
- qual conta mesmo?
- A do banco da padaria
- já mandei semana passada
Na Maloti
Como funciona
Um fluxo para o mês inteiro.
Todo mês o escritório percorre o mesmo caminho com cada cliente: pedir, receber, executar, entregar e fechar. Acompanhe um mês da Padaria Aurora andar.
Na prática
O que fica no lugar.
Pedidos que o cliente entende
Uma mensagem do seu WhatsApp, um link, um documento. Sem conta, sem aplicativo.
O dia começa pelo Hoje
O que depende de você e quem ainda falta responder, em cada competência.
Documentos no lugar certo
Recebidos por cliente e mês, com download em lote quando você precisar.
Entrega com registro
Data e hora em que o cliente iniciou o download de cada guia.
Planos
30 dias grátis. Cancele quando quiser.
Escolha o plano, mensal ou anual, e cadastre o cartão: os primeiros 30 dias são grátis, com tudo o que o plano oferece, para ver o mês dos próprios clientes andar. Avisamos por e-mail antes da primeira cobrança, e cancelando antes dela nada é cobrado. Sem fidelidade, e com 7 dias depois da primeira cobrança para desistir com devolução.
Solo
R$ 99 por mês
Ou R$ 990 por ano: 2 meses grátis.
Promoção de lançamento: R$ 79 por mês nos 12 primeiros meses, ou R$ 790 no primeiro ano.
- Até 30 clientes cadastrados
- 5 GB de arquivos
- 1 usuário
Profissional
R$ 179 por mês
Ou R$ 1.790 por ano: 2 meses grátis.
Promoção de lançamento: R$ 149 por mês nos 12 primeiros meses, ou R$ 1.490 no primeiro ano.
- Até 100 clientes cadastrados
- 20 GB de arquivos
- 3 usuários
Escritório
R$ 299 por mês
Ou R$ 2.990 por ano: 2 meses grátis.
Promoção de lançamento: R$ 249 por mês nos 12 primeiros meses, ou R$ 2.490 no primeiro ano.
- Até 250 clientes cadastrados
- 50 GB de arquivos
- 10 usuários
O preço da promoção vale para quem assina enquanto ela estiver no ar, nos 12 primeiros meses da assinatura (no anual, no primeiro ano). Depois, vale o preço do plano.
Lista de espera
Garanta o preço de lançamento.
Para contadores independentes e escritórios pequenos que querem fechar o mês sem depender de conversa solta e planilha. Deixe o seu contato e avisamos assim que o seu acesso for liberado.
Pedidos que o cliente entende
Uma mensagem do seu WhatsApp, um link, um documento. Sem conta, sem aplicativo.
O dia começa pelo Hoje
O que depende de você e quem ainda falta responder, em cada competência.
Entre na lista de espera
Perguntas
O que os contadores perguntam.
O que é a Maloti?
A Maloti é uma central de fechamento mensal para contadores: você pede os documentos por link, acompanha o que falta em cada cliente e entrega as guias, do pedido ao fechamento do mês.
Para quem é a Maloti?
Para contadores independentes e pequenos escritórios de contabilidade que fecham o mês de vários clientes e hoje dependem de WhatsApp, planilhas e memória.
A Maloti substitui meu sistema contábil?
Não. A apuração continua no seu sistema. A Maloti organiza o mês ao redor dele: pedir, receber, executar, entregar e fechar.
Preciso de WhatsApp Business?
Não. A Maloti prepara a mensagem com o link e você envia pelo seu próprio WhatsApp, comum ou Business. A Maloti não envia mensagens por você.
O cliente precisa criar conta?
Não. Ele abre o link, tira uma foto ou escolhe o arquivo, ou avisa que não tem aquele documento.
Por quanto tempo o link funciona?
Até uma semana depois do prazo do pedido ou do vencimento da guia, porque o cliente costuma abrir perto da data. Nunca menos de 14 dias nem mais de 60. Se precisar, você gera um link novo e o anterior deixa de funcionar. A validade do link não é o prazo de guarda dos arquivos.
O que a Maloti registra na entrega das guias?
A data e a hora em que o cliente iniciou o download de cada guia. Isso não confirma que o arquivo chegou ou foi aberto.
Funciona no celular?
Sim. A Maloti funciona no navegador e pode ser instalada na tela inicial do iPhone, do Android, do Windows e do Mac, e o cliente responde pelo celular.
Onde ficam os arquivos?
No Supabase, na região São Paulo. Cópias de segurança cifradas podem ficar fora do Brasil; a lista de fornecedores está na política de privacidade.
Por quanto tempo os arquivos ficam guardados?
Enquanto o escritório mantiver a conta. A Maloti não apaga arquivos por tempo nem por falta de espaço: quem exclui é o escritório. O plano muda só o espaço (5, 20 ou 50 GB); a guarda e a segurança são as mesmas em todos.
Como funciona o teste grátis?
Você escolhe o plano, mensal ou anual, e cadastra o cartão no Asaas, nosso parceiro de pagamentos; a Maloti não vê os dados do cartão. Os primeiros 30 dias são grátis, com tudo o que o plano oferece, e sem mínimo de clientes. Avisamos por e-mail 7 dias e 1 dia antes da primeira cobrança, que acontece no 31º dia. Se cancelar antes em Configurações, nada é cobrado. Sem assinatura, a conta e os dados são excluídos 60 dias depois do fim do acesso, com aviso por e-mail 7 dias antes.
Quanto custa?
Os primeiros 30 dias são grátis. Depois, os planos custam R$ 99 (Solo, até 30 clientes e 5 GB), R$ 179 (Profissional, até 100 e 20 GB) ou R$ 299 (Escritório, até 250 e 50 GB) por mês. No plano anual, você paga 10 mensalidades por 12 meses: 2 meses grátis.
Tem fidelidade? Como cancelo?
Não há fidelidade. O cancelamento é feito na própria Maloti, sem multa. Cancelando durante o teste, nada é cobrado; depois da primeira cobrança, você ainda pode desistir em até 7 dias com devolução do valor. Depois disso, o cancelamento encerra a renovação e o acesso segue até o fim do período pago, mensal ou anual.
Recebeu um link do seu contador?
Use o link enviado pelo seu escritório contábil. Ele leva direto ao pedido ou aos seus documentos, sem criar conta.